Posta Elettronica Certificata
Obbligo PEC per società e professionisti.
Il Decreto “Anti crisi” ha previsto l’obbligo, per le società di capitali, per le società di persone e per i professionisti iscritti in Albi o elenchi e le Pubbliche amministrazioni, di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC).
Il Decreto ha previsto scadenze differenziate a seconda del soggetto interessato:
1. per le società di nuova costituzione la PEC risulta immediatamente obbligatoria e deve essere richiesta alla costituzione della società. Come precisato nella Nota Unioncamere del 11.2.2009, la mancata comunicazione dell’indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento di iscrizione e l’assegnazione di un congruo termine per provvedervi. Decorso tale termine senza che la società abbia comunicato il predetto indirizzo, l’iscrizione potrà essere rifiutata;
2. per le società già costituite al 29.11.2008 la PEC deve essere richiesta entro e non oltre il 29/11/2011 e deve essere comunicata al Registro imprese competente;
3. per i professionisti (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc.) diviene obbligatoria dal 29.11.2009. I professionisti hanno l’obbligo di comunicare l’indirizzo PEC al proprio ordine professionale.
N.B.: Sono esclusi da tale obbligo gli imprenditori individuali, i quali (al pari dei privati) possono in ogni caso, facoltativamente, richiedere un indirizzo di posta elettronica certificata.
Che cosa é la Posta Certificata?
La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario. La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione. Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati. La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":
- che il messaggio è stato spedito
- che il messaggio è stato consegnato
- che il messaggio non è stato alterato
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
A chi è rivolta?
A tutti in quanto ed è obbligatoria per società e professionisti.
Il DL n. 185/2008, nell’ambito dell’art. 16 “Riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese”, ha introdotto l’obbligo di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC) ovvero di un analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e l'integrità del contenuto delle stesse, garantendo l'interoperabilità con analoghi sistemi internazionali.
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2. Riceverai una mail con i documenti che ci dovrai reinviare firmati via mail o via fax
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| Caratteristiche |
Posta Elettronica Certificata |
| Casella Semplice |
nome_dominio@legalmail.it |
| Casella Avanzata 1 |
ufficio_ordini@nome_dominio.legalmail.it |
| Casella Avanzata 2 |
ufficio_ordini@cert.nome_dominio.com |
| Spazio casella |
1GB ampliabile a richiesta |
| Destinatari Massimi |
Per messaggio: 500 ( 250 in “TO” e 250 in “CC”) |
| Archivio di Sicurezza |
Back-up della corrispondenza |
| Notifica SMS |
Incluso gratuitamente nella configurazione standard della casella |
| Casella multiutenza |
Disponibile a richiesta |
| Traffico |
Illimitato |
| Client di Posta |
Accesso dai più comuni client di posta (Outlook, Outlook Express, Thundebird, Eudora) |
| Webmail |
SI, accesso sicuro https://webmail.dominio.it |
| Normativa |
Conformità alla normativa vigente (DPR 11 febbraio 2005 n.68, DM 2 novembre 2005) |
| Affidabilità |
Ricevuta di avvenuta e mancata consegna |
| Valore Legale |
Validità legale dei messaggi inviati/ricevuti |
| Efficenza |
Non ripudiabilità del messaggio inviato/ricevuto |
| Sicurezza |
Garanzia dell'identità del mittente |
| Antivirus |
Si |
| Antispam |
Gratuito |
| Supporto |
Call Center dedicato per supporto |
| Costo Annuale |
Fisso |
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